행사 당일 부스·세션 장소가 바뀌면: 지도 수정과 공지 운영 체크리스트

전시회 부스나 세션 장소가 바뀌었을 때는 지도 한 곳을 고치는 것만으로 작업이 끝나지 않습니다. 누가 변경을 승인했는지 확인하고, 기준 정보를 수정한 뒤, 방문객이 보는 홈페이지·지도·키오스크·현장 안내가 같은 내용을 보여주는지 확인해야 합니다. 행사 당일의 혼선을 줄이려면 ‘변경 요청 → 승인 → 기준 정보 수정 → 채널별 확인 → 현장 점검’을 하나의 작업으로 관리하세요. 아래 절차는 운영팀이 […]

전시회 디렉토리북 제작, 참가업체 정보를 홈페이지·지도와 함께 관리하는 방법

전시회 디렉토리북 제작, 참가업체 정보를 홈페이지·지도와 함께 관리하는 방법 수정이 반복되기 쉬운 부분 중 하나는 참가업체 정보 관리입니다. 회사명, 부스번호, 층·홀, 대표 제품, 카테고리, 연락처가 서로 다른 파일에 흩어져 있으면 홈페이지, 지도, PDF, 인쇄용 원고를 만들 때 같은 내용을 여러 번 고치게 됩니다. 이 글은 전시회 디렉토리북 제작을 준비하는 담당자를 위한 실무 가이드입니다. 참가업체 정보를 […]

전시장 부스 찾기, 2,300부스를 지도 하나로 — AW 2026 스마트 제조혁신 산업전 디지털 지도 도입 사례

전시회 부스 찾기는 종이 배치도 대신 디지털 지도로 바뀌고 있습니다. QR 한 번이면 웹·모바일로 안내를 받습니다. 참가업체 위치와 이동 경로를 지도가 알려줍니다. 아시아 대표 스마트 제조혁신 산업전 AW 2026이 이 지도를 도입했습니다. 24개국 500개사가 2,300개 부스를 열었습니다. 코엑스 A·B·C·D홀 전관에 로비, 더플라츠, 그랜드볼룸까지 씁니다. 방문객은 앱 설치 없이 업체를 검색합니다. 출입구에서 부스까지 최단 경로로 찾아갑니다. […]

전시회 안내데스크에 같은 질문이 반복될 때: QR 지도에 먼저 담을 정보

전시회 안내 문의를 줄이고 싶다면 먼저 안내데스크에서 반복되는 질문을 적어보세요. 부스 위치를 찾지 못하는지, 세션 시작 시간을 모르는지, 등록 절차가 헷갈리는지에 따라 필요한 정보가 다릅니다. QR 지도를 준비할 때도 질문을 목적지·시설·시간·운영 문의로 나누고, 방문객이 실제로 멈추는 지점에서 답을 찾게 해야 합니다. 이 글은 전시 주최사와 현장 운영팀이 QR 지도에 담을 정보를 정하고, 개장 전에 안내 […]