전시회 부스 안내는 종이 부스맵 대신 QR과 지도로 안내합니다. 웹과 모바일에서 열립니다. 부스 위치와 세미나 일정을 보여줍니다. 2025년 10월 대구 EXCO에서 열린 산학연협력 EXPO가 이 지도를 도입했습니다. 관람객은 앱 설치 없이 부스를 찾습니다. 세미나·포럼 일정도 한 화면에서 확인합니다. 전국 357개 대학·연구기관·기업이 세 개 전시관에 나뉘어 들어섭니다. 포럼·세미나·경진대회가 촘촘하게 이어지는 행사입니다. 부스와 일정을 하나의 지도로 묶어 관람 동선을 안내한 사례입니다.
행사 · 2025 산학연협력 EXPO / 2025년 10월 29일(수)~31일(금) / 대구 EXCO 서관
적용 · GrowSpace 이벤트 디지털 지도 — QR 웹·모바일 지도 + 터치 키오스크
구성: 3D 전시장 맵. 전시관↔세미나실 길찾기. 실시간 세미나·포럼·경진대회 일정. 4개 언어(한/영/중/일). 키오스크 즐겨찾기 개인 일정 관리.
도입 배경 — 종이 부스맵이 놓치던 것
전시장 입구는 늘 비슷한 장면으로 시작합니다. 관람객은 종이 부스맵을 받아 듭니다. 원하는 기관이 어디 있는지 접힌 지도를 펴가며 찾습니다. 산학연협력 EXPO도 그렇습니다. 전국 357개 대학·연구기관·기업이 세 전시관에 나뉘어 들어섭니다. 정책홍보관, 지역성장관, 신산업관입니다. 관심 있는 기관 부스만 골라 찾기가 특히 어렵습니다. 비슷한 안내도 위에 기관들이 빼곡하게 뒤섞여 보입니다.
게다가 이 행사는 전시만 있지 않습니다. 정책 포럼, 세미나, 경진대회가 있습니다. 학생 진로체험, 유학생 취업상담도 있습니다. 프로그램이 곳곳에서 동시에 이어집니다. 일정이 바뀌어도 종이로는 반영이 안 됩니다. 배포된 안내도는 그 순간부터 낡은 정보가 됩니다. 해외 유학생과 바이어에게 한국어 안내도는 벽이 됩니다. 주최 측에는 반복 질문이 종일 몰립니다.
현장에 어떻게 적용했나
GrowSpace 이벤트 디지털 지도는 기존 이미지형 안내도와 다릅니다. 웹과 모바일에서 모두 열립니다. 관람객은 앱 설치가 필요 없습니다. QR을 찍으면 바로 지도로 들어옵니다. 메인 화면에서 행사 개요와 부스 정보를 봅니다. 일정도 한눈에 확인합니다. 부스 위치나 일정이 바뀌면 그 자리에서 업데이트됩니다.
같은 지도를 터치형 키오스크로도 제공했습니다. EXCO 서관 주요 출입구에 배치했습니다. 관람객이 자연스럽게 멈추는 지점에도 배치했습니다. 스마트폰 없이도 부스와 세미나 정보를 확인합니다. 관심 있는 부스와 세션을 즐겨찾기로 담습니다. 나만의 관람 일정을 만들 수 있습니다. 무엇을 언제 볼지 스스로 정리할 수 있습니다.
서비스 기능 — 무엇을 제공했나
입체적인 3D 전시장 맵
평면도만으로는 넓은 전시장을 파악하기 어렵습니다. EXCO 서관 구조를 3D로 표현했습니다. 관람객은 내비게이션을 보듯 공간을 인식합니다. 지금 내 위치와 부스 방향을 한 화면에서 감 잡을 수 있습니다.
전시관에서 세미나실까지 길찾기
부스나 세션을 클릭하면 경로가 바로 나옵니다. 정책홍보관에서 세미나실로 이동할 때도 헤매지 않습니다. 지도가 안내하는 순서대로 움직이면 제시간에 도착합니다. 처음 온 관람객에게 특히 유용합니다.
실시간 일정과 부스 정보
포럼, 세미나, 경진대회, 진로체험 일정을 지도 메인에 통합했습니다. 시간이나 장소가 바뀌면 자동으로 반영됩니다. 관람객은 늘 최신 일정을 봅니다. 주최 측은 한 번만 수정하면 됩니다. 부스를 선택하면 기관 소개도 바로 확인됩니다.
언어 장벽 없는 다국어 안내
한국어, 영어, 중국어, 일본어를 지원합니다. 스마트폰 설정에 맞춰 자동 안내됩니다. 해외 방문객도 번역 과정 없이 확인합니다.
키오스크 즐겨찾기·개인 일정 관리
키오스크에서 부스와 일정을 한눈에 탐색합니다. 즐겨찾기로 담으면 나만의 동선이 만들어집니다. 안내 데스크에 줄 서지 않아도 됩니다. 하루 일정을 스스로 계획할 수 있습니다.
도입 효과
앱 설치 0
QR 스캔만으로 웹·모바일 지도 접속
357개 기관 · 3개 전시관
세 전시관에 흩어진 부스를 지도 하나로
즐겨찾기 개인 일정
관심 부스·세션을 담아 나만의 동선
종이 부스맵 한 장으로 끝나던 안내가, 실시간으로 갱신되는 디지털 지도로 바뀌었습니다.
관람객 입장에서는 QR 한 번으로 부스를 찾습니다. 세미나실 가는 길도 안내받습니다. 즐겨찾기로 나만의 동선을 짭니다. 익숙한 언어로 일정을 확인합니다. 시간을 허투루 쓰지 않습니다.
주최 측 입장에서는 배치나 일정이 바뀌어도 지도에서 한 번만 고칩니다. 관람객 화면과 키오스크에 바로 반영됩니다. 안내도를 다시 인쇄할 필요가 없습니다. 반복 질문도 분산됩니다. 인력은 필요한 응대에 집중합니다. 안내의 질은 오히려 올라갑니다.
자주 묻는 질문
Q. 357개 기관이 세 전시관에 흩어져 있는데 관심 기관 부스만 빠르게 찾을 수 있나요?
네. 부스를 전시관별로 구분해 표시합니다. 기관명이나 전시 품목 검색도 지원합니다. 관심 구역을 먼저 좁힐 수 있습니다. 넓은 전시장에서도 헤매지 않습니다.
Q. 포럼·세미나·경진대회 일정도 지도에서 볼 수 있나요?
네. 일정을 지도 메인에 통합해 안내합니다. 시간이나 장소가 바뀌면 자동으로 반영됩니다. 지금 어떤 세션이 열리는지 바로 확인합니다. 즐겨찾기로 나만의 일정을 만들 수 있습니다.
Q. 해외 유학생이나 스마트폰 없이 온 관람객도 쓸 수 있나요?
지도는 한국어·영어·중국어·일본어를 자동 지원합니다. 스마트폰 설정에 맞춰 표시됩니다. 스마트폰이 번거로운 관람객은 키오스크로 확인합니다. 온라인과 오프라인 어디서든 같은 정보로 안내됩니다.
준비 중인 행사가 있다면
전시회든 학술대회든 이 지도를 그대로 얹을 수 있습니다. 부스와 세션을 찾아다니는 행사면 됩니다. 행사 규모와 동선에 맞춥니다. 참관객 구성에도 맞춥니다. 새 앱이 필요 없습니다. 안내도도 필요 없습니다.
가장 빠른 확인 방법은 직접 열어보는 것입니다. 위의 버튼을 눌러보세요. 실제 지도를 둘러볼 수 있습니다. 문의는 아래 버튼으로 해주세요.
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