벡스코에서만 올해 하반기 부산오토매뉴팩, 로봇엑스포, 빅테크쇼 같은 대형 산업전이 잇따라 열린다. 이런 전시회 하나에 부스가 수백 개씩 들어선다.
참관객은 입구에서 종이 배치도부터 찾는다. 그런데 종이 지도는 인쇄한 순간 정보가 멈춘다. 전날 급하게 바뀐 부스 위치는 반영이 안 되고, A4 한 장에 부스 수백 개를 욱여넣으면 글씨는 깨알 같아진다.
박람회 부스 배치도란, 참관객이 원하는 부스를 실제로 찾아가게 해주는 안내 체계다. 종이 한 장이 아니라 웹으로 옮기면 이 정의가 훨씬 쉬워진다.
종이 배치도가 못 하는 세 가지
부스가 바뀌면 종이는 다시 인쇄해야 한다. 전시장이 넓어지면 글씨는 더 작아진다. 그리고 "이 업체 어디 있지"를 물어볼 안내 인력은 한정돼 있다.
디지털 지도는 이 셋을 한 번에 해결한다. 앱 설치 없이 QR코드만 찍으면 웹으로 바로 뜨는 태그리스 방식이라, 참관객 쪽에서 준비할 게 없다.
재인쇄가 없다.
부스 위치가 바뀌어도 화면은 그 자리에서 갱신된다. 검색창에 업체명만 치면 위치가 나온다.
전시회만의 이야기가 아니다
부스 배치도가 필요한 곳은 산업전뿐이 아니다. 학술대회도 세션장·포스터존이 여러 개로 나뉘면 종이 프로그램북만으론 참가자가 길을 잃는다. 컨퍼런스, 박람회, 페스티벌 모두 같은 문제를 안고 있다.
GrowSpace 이벤트는 이 구조를 웹 지도 하나로 묶는다. 부스 배치도, 참가업체 디렉토리, 행사 홈페이지까지 한 플랫폼에서 관리한다. 주최사는 GrowStudio에서 부스 위치를 직접 수정하고, 참관객은 그 변경을 실시간으로 본다.
부산·경남 전시장 주최사가 준비할 것
전시장이 큰 만큼, 부스 배치도 준비는 개막 며칠 전이 아니라 참가업체 확정 시점부터 시작해야 한다. 참가업체 리스트가 늘어날 때마다 배치도를 다시 그리는 구조라면, 개막 직전까지 수정 작업에 매달리게 된다.
웹 기반 배치도는 이 반복 작업을 줄인다. 참가업체 정보를 한 번 입력하면 지도와 디렉토리에 동시에 반영된다.
부산·경남 소재 주최사라면 이점이 하나 더 있다. GrowSpace가 지역에서 직접 방문 대응할 수 있다는 점이다. 설치 당일 현장 확인이 필요한 경우, 서울에서 출장 오는 업체보다 대응 속도가 다르다.
자주 묻는 질문
참관객이 앱을 따로 설치해야 하나요?
아니다. QR코드를 찍으면 웹 브라우저로 바로 열린다. 설치 과정이 없어 안내 부스에서 붙잡는 시간이 줄어든다.
행사 중간에 부스 위치가 바뀌면 어떻게 하나요?
GrowStudio에서 주최사가 직접 수정하면 참관객 화면에 바로 반영된다. 재인쇄가 필요 없다.
학술대회에도 적용되나요?
된다. 세션장과 포스터존이 여러 층·여러 동에 흩어진 학술대회일수록 웹 지도의 효과가 크다.
부스 배치도를 매번 다시 그리고 다시 인쇄하는 반복을, 이번 행사부터 끊을 수 있다.
