신청은 구글폼, 매칭표는 엑셀, 일정 확인은 전화·문자로 나누어 운영하면 변경 이력을 맞추는 일이 많아질 수 있습니다. 참가 기업 수 하나로 한계를 단정하기보다 신청 변경·승인·일정 확정에 어디서 중복이 생기는지 먼저 살펴보세요.
전시회 비즈니스 매칭 시스템을 검토할 때는 신청·후보 추천·일정·알림·기록을 연결하는 범위를 정의해야 합니다. 자동 처리와 운영자 승인 단계는 제품과 계약 범위에 따라 다릅니다.
1. 수기 운영의 어느 단계를 줄일까요?
관심 분야 변경, 중복 배정, 취소와 재배정, 통보 여부를 같은 기준으로 기록하는 것이 출발점입니다. 기존 엑셀을 바로 옮길 수 있는지는 필드·식별자·동의·중복 데이터 조건을 확인해야 합니다.
2. 신청부터 기록까지 기능을 나누어 확인합니다
- 신청: 필수 필드, 공개·비공개 항목, 수정 마감과 담당자
- 매칭: 추천 규칙, 운영자 승인, 참가자 수락·거절
- 일정: 테이블·시간·통역 배정, 중복·취소·재배정 처리
- 알림: 수신 채널, 전달 실패, 변경 확인과 담당자 연결
- 기록: 테이블별 결과, 참석자 연결, 권한과 보관·내보내기
GrowSpace/BOUNCE 관련 도입 상담에서는 현재 시연 가능한 기능과 별도 개발·연동 범위를 확인하세요. 모든 단계를 자동 처리하거나 모든 행사의 요구를 같은 방식으로 충족한다고 가정하지 마세요.
3. 학술대회에서는 세션 안내와 상담 매칭을 구분합니다
공개 GrowSpace 사례의 세션 목록은 일시와 장소 안내를 확인하는 참고입니다. 개인 일정 자동 생성이나 발표자 상담 매칭을 확인하는 화면은 아닙니다. 세션 선택·발표자 미팅·포스터 세션 예약이 필요하다면 각각의 자원·권한·일정 충돌 규칙을 따로 정해야 합니다.
4. 견적·시연에서 시험할 항목
가상 참가자 데이터로 신청 변경, 같은 시간의 중복 배정, 취소 후 재배정, 알림 실패와 기록 내보내기를 시험하세요. 실제 고객 연락처를 공개 데모 자료에 넣지 마세요.
- 앱 설치 여부와 QR/웹 접속 지원 단말
- 운영자가 직접 변경할 수 있는 항목
- 신청 마감 이후 수정·승인 흐름
- 현장 네트워크 장애 때의 대체 운영
- 행사 종료 후 개인정보와 회의 기록 처리
자주 묻는 질문
디렉토리와 매칭은 같은 기능인가요?
디렉토리는 공개 참가업체 정보를 찾는 용도입니다. 매칭은 신청·수락·일정·취소 등의 운영 규칙을 포함하므로 제공 범위를 별도로 확인해야 합니다.
기존 엑셀 명단을 그대로 가져올 수 있나요?
필드 구조, 식별자와 동의 상태를 확인한 뒤 변환·가져오기 지원 범위를 상담하세요. 준비 기간은 명단의 품질과 행사 운영 조건에 따라 달라집니다.
