학술대회는 일반 전시회보다 복잡합니다. 세션이 여러 개, 트랙이 여러 개입니다. 발표장도 여러 곳에 흩어져 있습니다. 포스터 세션 위치까지 안내해야 합니다.
기존 행사 앱은 이 구조를 담기 어렵습니다.
그래서 많은 학회가 매번 새로 앱을 개발합니다. 개발비만 따져도 부담입니다. 참가자가 다운로드를 거부하면 효과도 없습니다.
학술대회 운영 플랫폼은 이 두 문제를 동시에 해결합니다.
학술대회 운영 플랫폼이란 무엇인가
학술대회 운영 플랫폼은 행사 전체를 하나의 시스템으로 관리하는 도구입니다. 세션 일정, 발표장 위치 안내, 포스터 세션 위치, 참가자 개인 일정, 비즈니스 매칭까지 한 화면에서 작동합니다. 앱 설치가 필요 없고, QR 스캔 하나로 시작합니다.
앱이 없습니다.
GrowSpace 이벤트가 이 방식으로 운영됩니다. 전시회, 컨퍼런스, 박람회와 함께 학술대회·학회 행사에 특화된 기능을 제공합니다.
학회에서 가장 자주 생기는 문제는 무엇인가
참가자들이 발표장을 못 찾습니다.
세션이 많으면 안내 인력이 부족합니다. 포스터 세션은 특히 위치가 헷갈립니다. 트랙이 나뉜 대형 학술대회에서는 더 심합니다. 종이 프로그램북으로는 실시간 변경을 반영하기 어렵습니다.
GrowSpace 이벤트는 세션 트랙별 스케줄, 발표장 길찾기, 포스터 세션 위치 안내를 모두 지원합니다. 참가자가 본인이 들을 세션을 선택해 개인 일정으로 저장하는 기능도 있습니다.
학술대회에서 QR 안내가 작동하는 방식은 무엇인가
입장 시 QR을 배포합니다. 참가자가 스캔하면 학회 전용 안내 페이지가 열립니다.
세션 일정 확인, 발표장 길찾기, 포스터 세션 위치 탐색을 앱 설치 없이 바로 합니다. 스탬프 투어도 같은 화면에서 운영합니다. 부스 방문 인증, 이수 확인, 경품 행사에 활용됩니다.
규모별로 어떻게 다르게 운영하나
| 규모 | 주요 구성 |
|---|---|
| 소규모 학회 (100명 이하) | 지도 + 세션 일정 안내 |
| 중규모 학술대회 (100~500명) | 지도 + 세션 + 포스터 세션 + 스탬프 |
| 대형 국제 컨퍼런스 (500명 이상) | 전체 기능 + 비즈니스 매칭 + AI 추천 |
규모에 맞게 구성을 조정할 수 있습니다. 같은 플랫폼으로 소규모 학회부터 수백 명 규모의 국제 컨퍼런스까지 운영합니다.
행사 홈페이지는 별도로 만들어야 하나
따로 만들지 않아도 됩니다. GrowSpace 이벤트에 행사 홈페이지 기능이 포함돼 있습니다. 참가업체 디렉토리, 발표자 정보, 일정 공지를 행사 홈페이지에서 함께 제공합니다.
외주를 줄 이유가 없습니다.
FAQ
Q. 세션 일정이 행사 중에 바뀌면 어떻게 처리하나요?
편집 도구에서 직접 수정하면 즉시 반영됩니다. 앱을 업데이트할 필요가 없습니다.
Q. 영어 세션이 있는 국제 학술대회도 지원하나요?
다국어 설정이 가능합니다. 별도로 협의해 주십시오.
Q. 기존 등록 시스템과 연동이 되나요?
연동 협의가 가능합니다. 참가자 명단과 QR 코드를 연결하는 방식으로 운영합니다.
Q. 포스터 세션 위치 안내는 어떻게 설정하나요?
GrowStudio에서 포스터 번호와 위치를 입력하면 지도에 자동으로 표시됩니다.
학술대회 운영 플랫폼은 개발 없이 도입할 수 있습니다. QR 하나로 참가자가 세션을 찾고, 발표장을 찾고, 포스터 위치를 확인합니다.