전시장 부스 찾기, 세 개 전시회를 지도 하나로 — 2026 코리아 라이프사이언스 위크(KOLS WEEK) 디지털 지도 도입 사례

전시회 부스 찾기가 종이 배치도에서 디지털 지도로 넘어가고 있습니다. 2026 코리아 라이프사이언스 위크(KOREA LIFE SCIENCE WEEK, KOLS WEEK)도 그 흐름에 맞춰 GrowSpace 디지털 지도를 도입했습니다.

성격이 다른 세 개 전시회가 코엑스 3층 D홀 한 공간에서 함께 열렸습니다. 방문객은 QR 한 번으로 지도에 들어와 업체를 찾고, 출입구에서 부스까지 가장 가까운 길로 이동했습니다.

도입 배경 — 종이 배치도가 놓치던 것

바이오 전시회 입구에서는 이런 질문이 자주 나옵니다.

“실험장비 업체들은 어느 쪽에 모여 있어요?”

“세포·유전자치료 포럼은 어느 방에서 하죠?”

KOLS WEEK 2026도 마찬가지였습니다. 제약·바이오·헬스케어, 연구·실험장비·분석과학기기, 첨단재생의료까지 성격이 다른 세 전시회가 D홀 한 공간을 나눠 씁니다.

홀 안에는 컨퍼런스룸 네 곳, 세미나실 다섯 곳, 비즈니스 파트너링 존도 함께 들어섭니다. 찾는 업체가 어느 전시회 구역인지, 듣고 싶은 포럼이 어느 방인지부터 막막해지기 쉽습니다.

종이 배치도로는 풀기 어려운 문제

• 부스 번호를 찾아도 가는 길은 알려주지 않습니다.
• 이번 행사는 날짜마다 출입구 운영이 달랐습니다. 첫날 입구로 쓰던 문이 둘째 날에는 출구 전용으로 바뀌었습니다.
• 포럼·세미나 일정이 조정돼도 이미 나눠준 배치도에는 반영되지 않습니다.

결국 방문객은 동선에 시간을 쓰고, 참가업체는 만나야 할 연구자와 바이어를 놓칩니다.

현장에 어떻게 적용했나

GrowSpace 디지털 지도는 웹과 모바일에서 모두 열립니다. 방문객은 앱을 설치하지 않고 QR만 찍으면 바로 지도로 들어옵니다. 부스 배정이나 일정이 바뀌면 그 자리에서 업데이트됩니다.

지도에는 이런 정보가 함께 담겼습니다.

• 세 전시회는 부스 색으로 구분됩니다.
• 컨퍼런스 A~D는 보라색, 세미나 A~E는 노란색으로 표시해 발표장이 바로 눈에 들어옵니다.
• 바닥의 A~H 열 표시로 부스 번호와 위치가 이어집니다.
• 출입구마다 날짜별 입구·출구 운영이 적혀 있고, 카페와 화장실 위치도 보입니다.

정리하면, 종이 배치도가 “어디에 있는지”만 알려줬다면 디지털 지도는 “어떻게, 어느 문으로 가는지”까지 알려줍니다.

서비스 기능 — 무엇을 제공했나

1. 전시회별 분류

지도 상단에는 KOREA LIFE SCIENCE, NextRegenX, KOREA LAB Autumn 세 개의 칩이 있습니다. 하나를 누르면 그 전시회 참가업체만 목록과 지도 핀으로 추려집니다.

목록에는 부스 번호와 함께 “#시료농축기”, “#현미경” 같은 품목 키워드가 붙어 있어, 필요한 장비를 다루는 업체를 빠르게 골라낼 수 있습니다.

2. 참가업체 검색과 부스 위치 안내

업체명을 입력하면 후보가 바로 뜹니다. 고르면 지도가 부스 위치를 짚어주고, 오른쪽에 부스 번호·소속 전시회·업체 소개·제품 이미지·전시 품목을 함께 보여줍니다.

즐겨찾기와 공유 버튼으로 동료에게 위치를 보낼 수도 있습니다.

3. 출발지-도착지 최단경로 길찾기

지도는 부스 위치만 보여주는 데서 그치지 않습니다. 지금 들어온 출입구에서 목표 부스까지 가장 가까운 경로를 그려줍니다.

세미나실에서 나와 다음 부스로 갈 때도 같은 방식으로 안내받습니다.

4. 포럼·세미나·비즈니스 미팅 정보

세포·유전자치료 발전전략 국제포럼, 제약·바이오 사업개발 전략포럼, 참가기업 프레젠테이션까지 세션 제목·장소·시간을 함께 보여줍니다. 진행이 끝난 세션은 표시가 바뀌어 지금 들을 수 있는 세션을 바로 구분할 수 있습니다.

참가기업과 바이어의 1:1 비즈니스 미팅 안내도 같은 화면에 올라갑니다. 방문객은 프로그램을 놓치지 않고, 주최 측은 부대행사를 더 많은 참관객에게 알릴 수 있습니다.

전시장을 넘어 다양한 공간으로

같은 지도 플랫폼을 전시회·학술대회·컨퍼런스·박람회장에 그대로 얹을 수 있습니다. 쇼핑몰·복합시설·전통시장에도 적용됩니다. 사람이 부스와 시설을 찾아다니는 공간이라면 필요한 기능만 골라 맞춤형으로 구성합니다.

도입 효과

종이 배치도 한 장으로 끝나던 안내가, 검색부터 이동·포럼 정보까지 이어지는 디지털 지도로 바뀌었습니다.

방문객에게는

• QR 한 번으로 업체를 검색하고 품목 키워드까지 확인합니다.
• 부스까지 최단 경로로 이동하고, 관심 있는 전시회만 추려 봅니다.
• 포럼·세미나 일정을 지도에서 바로 확인합니다.

이틀이라는 짧은 시간을 동선에 허투루 쓰지 않습니다.

주최·참가업체에게는

• 배정·일정·출입구 운영이 바뀌어도 지도에서 한 번만 고치면 모든 화면에 반영됩니다.
• 배치도를 다시 인쇄할 필요가 없습니다.
• “○○ 포럼 어디서 해요?” 같은 반복 문의가 지도로 분산됩니다.

참가업체는 더 많은 연구자와 바이어를 부스 앞에서 맞이합니다.

자주 묻는 질문

우리 행사에도 얹어본다면

전시회든 학술대회든 컨퍼런스든 이 지도를 그대로 얹을 수 있습니다. 참관객이 부스와 발표장을 찾아다니는 행사라면 규모와 동선, 참관객 구성에 맞춰 기능을 고르면 됩니다.

새 앱을 개발할 필요도, 배치도를 다시 인쇄할 필요도 없습니다.

가장 빠른 확인 방법은 직접 열어보는 것입니다. 위의 ‘실제 전시 지도 열어보기’를 눌러보세요. KOLS WEEK 2026에 적용된 지도를 둘러볼 수 있습니다. 도입하고 싶은 행사가 있다면 아래 버튼으로 문의해주세요.