AI 전시 안내 도입 전 준비할 데이터: 운영 정보·답변 범위·담당자 연결
AI 전시 안내를 도입하려면 최신 일정·장소·이용 조건을 누가 관리하고, 어떤 질문까지 답하게 할지 먼저 정해야 합니다. 행사 자료를 많이 넣는 것만으로는 충분하지 않습니다. 오래된 정보와 현재 정보를 구별하고, 근거가 없을 때 답변을 멈추며, 필요한 담당자에게 연결하는 기준이 있어야 합니다. 이 글은 전시 주최사와 기관 사업 담당자가 공급사에 요구할 데이터·검수 항목을 정리한 가이드입니다. 특정 서비스의 AI […]
디지털 관광 사업 결과보고서: 방문·참여·완주 KPI를 구분하는 법
스탬프투어 성과를 측정하려면 사업 시작 전에 지표의 뜻과 분모를 정해야 합니다. 페이지 조회 수, 참여 시작 수, 스탬프 획득 수, 완주 수는 서로 다른 기록입니다. 이를 모두 ‘방문객 수’로 합치면 실제로 무엇이 늘었는지 설명하기 어렵습니다. 결과보고서의 숫자는 ‘어떤 데이터를, 어느 기간에, 어떤 중복 제거 규칙으로 집계했는가’까지 함께 보여줘야 합니다. 아래 구조는 발주·운영 단계에서 측정 범위를 […]
관광객을 여러 지점으로 안내하는 스탬프투어: 코스와 리워드 설계부터 시작하기
관광지 스탬프투어를 기획할 때는 먼저 방문객이 다른 지점으로 이동할 이유와 무리 없이 참여할 조건을 정해야 합니다. 지점을 많이 넣거나 큰 보상을 걸기 전에 운영 시간, 이동 난이도, 쉬어갈 곳, 중도 종료 방법을 함께 확인하세요. 동선 분산을 목표로 삼을 수는 있지만, 스탬프투어를 도입했다는 사실만으로 분산 효과가 입증되지는 않습니다. 코스를 선택하게 만드는 설계와 실제 이용을 확인하는 측정은 […]
다국어 밋업 회의록에서 결과보고서까지: 테이블별 기록을 연결하는 방법
밋업 다국어 회의록을 결과보고서로 모으려면 번역에 앞서 각 기록이 어느 미팅에 속하는지 구분해야 합니다. 행사·회차·테이블·미팅 식별 번호를 연결하고, 원문과 검토 상태를 남기면 서로 다른 언어의 메모를 취합할 기준이 생깁니다. 회의록은 대화 내용을 확인하는 자료이고, 상담일지는 운영에 필요한 항목을 정리하는 자료이며, 결과보고서는 여러 미팅의 확인된 내용을 집계하는 자료입니다. 세 자료의 목적과 확정 기준을 나눠 설계하는 것이 […]
비즈니스 밋업 신청·변경·테이블 배정, 운영자가 먼저 정할 기준
비즈니스 밋업 운영 시스템을 고르기 전에 신청, 확정, 변경, 현장 참석의 상태를 먼저 정해야 합니다. ‘미팅이 잡혔다’는 말이 참가자끼리 합의했다는 뜻인지, 테이블까지 확정됐다는 뜻인지 다르면 운영표와 참가자 일정이 어긋날 수 있습니다. 신청 한 건을 식별하고, 상태를 바꿀 수 있는 사람과 충돌 처리 규칙을 정하면 디지털화할 업무 범위가 분명해집니다. 이 글은 신청·변경·테이블 배정을 위한 운영 설계안이며, […]
전시회 비즈니스 매칭 시스템 구축, 구글폼·엑셀 수기 운영을 자동화하는 방법
신청은 구글폼, 매칭표는 엑셀, 일정 확인은 전화·문자로 나누어 운영하면 변경 이력을 맞추는 일이 많아질 수 있습니다. 참가 기업 수 하나로 한계를 단정하기보다 신청 변경·승인·일정 확정에 어디서 중복이 생기는지 먼저 살펴보세요. 전시회 비즈니스 매칭 시스템을 검토할 때는 신청·후보 추천·일정·알림·기록을 연결하는 범위를 정의해야 합니다. 자동 처리와 운영자 승인 단계는 제품과 계약 범위에 따라 다릅니다. 1. 수기 운영의 […]
행사 당일 부스·세션 장소가 바뀌면: 지도 수정과 공지 운영 체크리스트
전시회 부스나 세션 장소가 바뀌었을 때는 지도 한 곳을 고치는 것만으로 작업이 끝나지 않습니다. 누가 변경을 승인했는지 확인하고, 기준 정보를 수정한 뒤, 방문객이 보는 홈페이지·지도·키오스크·현장 안내가 같은 내용을 보여주는지 확인해야 합니다. 행사 당일의 혼선을 줄이려면 ‘변경 요청 → 승인 → 기준 정보 수정 → 채널별 확인 → 현장 점검’을 하나의 작업으로 관리하세요. 아래 절차는 운영팀이 […]
전시회 디렉토리북 제작, 참가업체 정보를 홈페이지·지도와 함께 관리하는 방법
전시회 디렉토리북 제작, 참가업체 정보를 홈페이지·지도와 함께 관리하는 방법 수정이 반복되기 쉬운 부분 중 하나는 참가업체 정보 관리입니다. 회사명, 부스번호, 층·홀, 대표 제품, 카테고리, 연락처가 서로 다른 파일에 흩어져 있으면 홈페이지, 지도, PDF, 인쇄용 원고를 만들 때 같은 내용을 여러 번 고치게 됩니다. 이 글은 전시회 디렉토리북 제작을 준비하는 담당자를 위한 실무 가이드입니다. 참가업체 정보를 […]
전시장 부스 찾기, 2,300부스를 지도 하나로 — AW 2026 스마트 제조혁신 산업전 디지털 지도 도입 사례
전시회 부스 찾기는 종이 배치도 대신 디지털 지도로 바뀌고 있습니다. QR 한 번이면 웹·모바일로 안내를 받습니다. 참가업체 위치와 이동 경로를 지도가 알려줍니다. 아시아 대표 스마트 제조혁신 산업전 AW 2026이 이 지도를 도입했습니다. 24개국 500개사가 2,300개 부스를 열었습니다. 코엑스 A·B·C·D홀 전관에 로비, 더플라츠, 그랜드볼룸까지 씁니다. 방문객은 앱 설치 없이 업체를 검색합니다. 출입구에서 부스까지 최단 경로로 찾아갑니다. […]
전시회 안내데스크에 같은 질문이 반복될 때: QR 지도에 먼저 담을 정보
전시회 안내 문의를 줄이고 싶다면 먼저 안내데스크에서 반복되는 질문을 적어보세요. 부스 위치를 찾지 못하는지, 세션 시작 시간을 모르는지, 등록 절차가 헷갈리는지에 따라 필요한 정보가 다릅니다. QR 지도를 준비할 때도 질문을 목적지·시설·시간·운영 문의로 나누고, 방문객이 실제로 멈추는 지점에서 답을 찾게 해야 합니다. 이 글은 전시 주최사와 현장 운영팀이 QR 지도에 담을 정보를 정하고, 개장 전에 안내 […]